Em preparação para o Relatório Semestral (SAR) de janeiro de 2013, é altamente recomendável que os Rotary Clubs façam o seguinte:
1 Em primeiro lugar, se ainda não optaram por receber o SAR por e-mail (E-SAR), juntem-se a diversos Rotary Clubs do mundo que escolheram não receber mais a versão impressa, e sim a eletrônica. Para fazer isso, o secretário, presidente ou diretor/secretário executivo do clube deve fazer:
Login no Portal,
Clicar em "Atualizar dados do clube"
Depois em "Preferência - Relatório Semestral"
Selecionar a opção "Marque esta caixa para optar por não receber a versão impressa do Relatório Semestral".
Lembre-se de salvar as informações. Façam todas as atualizações referentes ao quadro associativo até
1º de dezembro de 2012 através do Portal para o SAR de janeiro de 2013, certificando-se de que o e-mail de todos os dirigentes do clube estejam atualizados. [Clubes que fazem parte do sistema de integração de dados OneRotary devem atualizar apenas seu sistema local até de 25 de novembro]
3. Por último, ajudem a garantir que o e-mail do SAR vindo do Rotary não seja rejeitado ou bloqueado como spam. Adicione o endereço rotary_international_sar@microdg.com como remetente aprovado para sua caixa de entrada.
Se quiser receber informações adicionais sobre as cotas do RI, acesse a página sobre Administração de clube ou fale com o seu representante financeiro do RI.